Заказать обратный звонок
Заполните форму и мы свяжемся с вами в течении 15 минут и ответим на все возникшие вопросы
Заполняя данную форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности нашей компании.
Оставьте заявку и увеличьте эффективность вашей компании в разы.
Работаем по стандартам
SLA, ITIL, V3, ANSI, PMIPMBoK

Автоматизируем бизнес на базе 1С

Опыт работы с лидерами
отраслей
>16 лет
SLA
Сертификатов получено нашими сотрудниками
+56
Выданный международной
организацией
ISO 9001
Заказать консультацию специалиста
Заполните форму прямо сейчас и мы поможем подобрать вам оптимальный вариант решения вашего вопроса
Ваше имя
Заполняя данную форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности нашей компании.
Получить бесплатный аудит
Заполните форму прямо сейчас и получите бесплатный аудит ваших бизнес-процессов с рекомендациями по исправлению
Заполняя данную форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности нашей компании.
Делаем ваш бизнес быстрее и технологичнее
Подбор решений 1С
  • Подбор решений 1С под бизнес
  • Доставка и установка программного продукта
  • Помощь в настройке типового функционала
Высокий класс разработки, скорость и качество выполняемых работ подтверждают наши крупные конечные клиенты: Газпром и дочерние компании, Транснефть, Nespresso, Utair, Геофизика-Космос и другие.
Сопровождение 1С
Оказываем поддержку систем Заказчика в соответствии с Международными отраслевыми стандартами ITIL (IT Infrastructure Library) и на основании соглашения об уровне сервиса SLA (Service Level Agreement).

Выполнение работ по SLA дает гарантию принятия заявок и их выполнения, а также внутреннюю систему контроля исполнения.
  • Кастомизация систем под нужды Заказчика
  • Оптимизация бизнес-процессов любых масштабов
  • Сложные интеграции
Избавляя от ручных операций и ошибок мы освобождаем время ваших людей. Компания растит силу в чётких показателях. В договоре с вами мы планируем нужные вам показатели и гарантируем их результат.
Помощь в подборе решений 1С
Заполните форму прямо сейчас и мы поможем подобрать вам оптимальный вариант решения вашего вопроса
Ваше имя
Заполняя данную форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности нашей компании.
Усиливаем ключевых людей вашего бизнеса
Управляющим и собственникам
Создадим продуктивные инструменты управления, которые не подведут. Автоматизируем учёт и контроль — ясно увидите эффективность бизнеса, каждого отдела и сотрудника по заданным KPI, из любой точки мира.
Руководителям отделов и производств
Автоматизируем работу — сотрудники станут перевыполнять план, а вам не придётся контролировать каждую мелочь. Перестанете нервничать, создадите директору поводы для премий и повышения.
Бухгалтерам, юристам и кадровикам
Избавим от обработки документов: будете загружать файлы с данными, а система сама проанализирует и сведёт в отчёты и заявки. Одна кнопка вместо сотни операций. Поможем нарастить эффективность, чтобы сосредоточиться на важном.
IT-директорам и IT-специалистам
Оцифруем бизнес-процессы. Всё, что можно автоматизируем. Перед руководством аргументируем и защитим ваши идеи по апгрейдам систем. Будем вашим партнёром, а не подрядчиком: бюджеты не раздуем, сроки не сорвём.
Закажите расчет стоимости вашего проекта
Заполните форму прямо сейчас и мы оценим стоимость реализации вашей задачи.
Заполняя данную форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности нашей компании.
Растим показатели вашего бизнеса
Избавляя от ручных операций и ошибок мы освобождаем время ваших людей. Процессы начинают работать быстрее. Компания растит силу в чётких показателях. В договоре с вами мы планируем нужные вам показатели и гарантируем их результат.

С 2002 г. автоматизировали больше 50 тысяч рабочих мест для 30 компаний по России. Работали везде: от газодобывающих и нефтеперерабатывающих сфер до строительных и коммерческих.

Для нас сложная задача, незнакомая сфера — интересный вызов. Если считаете свою проблему невозможной, будем рады переубедить.
в 15 раз
ускорили обработку данных и на 10% улучшили эффективность процессов Газпром центрремонт
50 млн
сэкономили автоматизацией на зарплатах за 4 года, в одном отделе Газпром центрэнергогаз
50 000
рабочих мест автоматизировали в 30 крупных компаниях — это 60 филиалов по России
Все еще сомневаетесь в нашей компентенции?
Посмотрите наши кейсы, и узнайте как мы помогли нашим клиентам ускорить работу до минут, вместо дней и недель.
Газпром центрремонт
Счета и отчёты оформляли подрядчики как попало, сотрудники делали все вручную.
Понять где цена увеличилась и нет ли коррупции невозможно.

Сделали поставки и ценообразование прозрачным, а учёт автоматическим, чтобы никто не мог обманывать клиента.
Газпром центрэнергогаз
Масса ручных операций, затянутые процессы согласования, отчётность неясная.
Могут появиться схемы откатов, которых сложно отследить.

Избавили компанию от нерадивых поставщиков и нарастили эффективность бизнес-процесса на 7,5%
Концерн Вега
Композит
Нет единой системы для работы
Незаконченное внедрение ЗУП 3.1 с доработками:
кадровики работают в нём, расчётчики считают в редакции 7.7.


Ускорили подготовку и сдачу отчетности до нескольких минут.
Полное внедрение ЗУП 3.1 в расчётном отделе объединило кадровый учёт и расчёт зарплаты.
Отчеты собираются вручную по несколько дней.
Одновременная работа в трёх базах: зарплатной расчётной, зарплатной для сдачи отчётности и кадровой.

Регламентированная отчётность заполняется автоматом: 10-15 минут вместо 2-3 дней. Отчётность по кадровым данным: 2-3 часа вместо недели.
Узнайте как мы помогли в решении проблемы клиента
Оставьте заявку прямо сейчас и мы расскажем какие шаги нужно сделать, чтобы исключить подобные ошибки
Заполняя данную форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности нашей компании.
Тройная гарантия достижения результата
Узнайте почему нам доверяют крупнейшие компании РФ
Прозрачность
во взаимодействии
У вас будет доступ в личный кабинет
где в режиме реального времени вы сможете отслеживать работу.
Работа по стандартам SLA, ITIL V3, ANSI PMIPMBoK
У вас будут четко
регламентированные сроки реализации каждой задачи.
12 месяцев гарантии
по договору
Вы получаете информационную и техническую поддержку и после окончания работ.
Получить презентацию о компании
Оставьте свою почту и в течении 15 минут мы пришлем вам подробную информацию о нашей компании и другие наши проекты
Заполняя данную форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности нашей компании.

ДОГОВОР № ____________

на оказание услуг по автоматизации учета

 

г. Москва

«__» ______ 201_ г.

 

Общество с ограниченной ответственностью «Ителлекта», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице Генерального директора Богомаза Никиты Васильевича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «___________», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а в отдельности – «Сторона», заключили настоящий договор о нижеследующем:

 

1 ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства провести комплексную автоматизацию учета Заказчика средствами программного обеспечения на базе типового инструментария конфигурации «1С:_____________________». Работы выполняются в соответствии с Календарным планом (Приложение 1), Составом работ (Приложение 2) и Уставом проекта (Приложение 3).

 

2 СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

2.1 Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами и действует до исполнения Сторонами всех обязательств по нему.

2.2 Выполнение работ, предусмотренных настоящим Договором, производится в сроки в соответствии с Календарным планом (Приложение 1), Составом работ (Приложение 2) и Уставом проекта (Приложение 3), являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора

2.3 При возникновении необходимости в выполнении дополнительного объема работ, не предусмотренного Составом работ (Приложение 2), стороны Дополнительным оглашением или Договором устанавливают объем, условия, срок выполнения, стоимость, порядок оплаты и иные необходимые условия в отношении данных дополнительных работ.

2.4 Невыполнение Заказчиком обязательств, предусмотренных пунктами 3.2; 5.3.1-5.3.8 настоящего Договора, влечет соответствующее продление сроков отдельных этапов и/или выполнения работ в целом.

 

3 СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1 Стоимость работ по настоящему Договору составляет _________________ (_________________) рублей 00 копеек, кроме того НДС _______________ (_____________) рублей 00 копеек.

3.2 Оплата работ производится Заказчиком на основании счетов Исполнителя в следующем порядке:

- аванс в сумме _____________ (_______________) рублей 00 копеек, кроме того НДС _____________ (__________________) рублей 00 копеек в течение трех рабочих дней с момента подписания настоящего договора;

- платеж в сумме _____________ (_______________) рублей 00 копеек, кроме того НДС _____________ (__________________) рублей 00 копеек в течение трех рабочих дней после подписания акта сдачи-приемки по этапу 1;

- платеж в сумме _____________ (_______________) рублей 00 копеек, кроме того НДС _____________ (__________________) рублей 00 копеек в течение трех рабочих дней после подписания акта сдачи-приемки по этапу 2;

- платеж в сумме _____________ (_______________) рублей 00 копеек, кроме того НДС _____________ (__________________) рублей 00 копеек в течение трех рабочих дней после подписания акта сдачи-приемки по этапу 3;

- платеж в сумме _____________ (_______________) рублей 00 копеек, кроме того НДС _____________ (__________________) рублей 00 копеек в течение трех рабочих дней после подписания акта сдачи-приемки по этапу 4;

- платеж в сумме _____________ (_______________) рублей 00 копеек, кроме того НДС _____________ (__________________) рублей 00 копеек в течение трех рабочих дней после подписания акта сдачи-приемки по этапу 5;

- платеж в сумме _____________ (_______________) рублей 00 копеек, кроме того НДС _____________ (__________________) рублей 00 копеек в течение трех рабочих дней после подписания акта сдачи-приемки по этапу 6;

- платеж в сумме _____________ (_______________) рублей 00 копеек, кроме того НДС _____________ (__________________) рублей 00 копеек в течение трех рабочих дней после подписания акта сдачи-приемки по этапу 7;

- платеж в сумме _____________ (_______________) рублей 00 копеек, кроме того НДС _____________ (__________________) рублей 00 копеек в течение трех рабочих дней после подписания акта сдачи-приемки по этапу 8;

- платеж в сумме _____________ (_______________) рублей 00 копеек, кроме того НДС _____________ (__________________) рублей 00 копеек в течение трех рабочих дней после подписания акта сдачи-приемки по этапу 9;

3.3 Неполучение Исполнителем авансового платежа является основанием для перенесения начала выполнения работ до момента получения платежа.

 

4 ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ И СДАЧИ РАБОТ

4.1 Выполнение работ, предусмотренных настоящим Договором, производится в соответствии с Календарным планом (Приложение 1), Составом работ (Приложение 2) и Уставом (Приложение 3), являющимися неотъемлемыми частями настоящего Договора, которые могут быть уточнены после проведения экспертизы в виде Дополнительного соглашения к настоящему Договору.

4.2 По завершении каждого этапа выполнения работ, предусмотренных Составом работ по настоящему Договору, Исполнитель представляет акт сдачи-приемки работ и документы, подтверждающие выполнение процедур по Составу работ (Приложение 2).

4.3 В случае, если в какой-либо части переданный по настоящему Договору результат работы не удовлетворяет Заказчика, Заказчик оформляет протокол разногласий и в срок не позднее пяти рабочих дней с момента получения от Исполнителя акта сдачи-приемки работ передает данный протокол разногласий Исполнителю. После передачи Заказчиком протокола разногласий Исполнителю стороны согласовывают объем выполненной работы и подписывают в отношении работ, по которым у Заказчика нет замечаний, акт сдачи-приемки работ (содержащий указание на объем выполненной Исполнителем и принятой Заказчиком работы). После устранения замечаний, указанных в протоколе разногласий и согласованных сторонами, Заказчик и Исполнитель подписывают акт сдачи-приемки работ на оставшуюся часть работ по договору. Срок устранения замечаний составляет десять рабочих дней с момента получения Исполнителем от Заказчика протокола разногласий и согласования сторонами объема подлежащих устранению замечаний к выполненной работе, если иное не установлено дополнительным соглашением сторон или протоколом согласования.

4.4 В случае, если Заказчик в установленный настоящим Договором срок не направил Исполнителю протокол разногласий и не подписал акт сдачи-приемки работ по договору, по истечении пяти рабочих дней с момента получения Заказчиком от Исполнителя акта сдачи-приемки работы считаются выполненными Исполнителем надлежащим образом и принятыми Заказчиком в полном объеме.

4.5 В случае, указанном в п. 4.4. Договора Исполнитель в одностороннем порядке подписывает акт сдачи-приемки работ, который является основанием для оплаты Заказчиком выполненных работ.

4.6 Особенности приемки тестирования конфигурации или ее отдельных частей:

4.6.1 Тестирование производится в присутствии Руководителя проекта со стороны Заказчика путем тестирования отдельных модулей на этапе «Опытная эксплуатация» по каждому блоку работ, указанных в Составе работ (Приложение 2)

4.6.2 Отсутствие ошибок в процессе тестирования является основанием для подписания Сторонами Протокола тестирования.

4.6.3 При обнаружении в процессе тестирования ошибок Руководитель проекта со стороны Заказчика обязан указать на это в протоколе и потребовать повторного тестирования. Под ошибкой понимается сбой в программном обеспечении на базе конфигурации, который произошел в процессе выполнения стандартных операций, предусмотренных руководством пользователя, поставляемым совместно с конфигурацией.

 

5 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

5.1 Исполнитель обязуется:

5.1.1 Выполнять все работы качественно и в установленные сроки.

5.1.2 Обеспечивать сохранность документов, получаемых им в ходе выполнения работ по настоящему Договору, не разглашать их содержание без согласия Заказчика.

5.1.3 Информировать ответственных представителей Заказчика о результатах и достижениях, полученных в ходе выполнения работ по настоящему Договору, а также о планируемых и возникающих рисках.

5.2 Исполнитель имеет право:

5.2.1 Самостоятельно определять формы и методы выполнения работ, исходя из условий настоящего Договора и условий, созданных для выполнения работ по настоящему Договору.

5.2.2 При необходимости привлекать к участию в оказании услуг, предусмотренных настоящим Договором, дополнительных специалистов, сторонних консультантов или экспертов, работающих самостоятельно или в других фирмах, а также иные уполномоченные организации.

5.2.3 Получать у Заказчика информацию о бухгалтерском учете и производственной деятельности объекта автоматизации, разъяснения по возникшим вопросам и дополнительные сведения в объеме, необходимом для выполнения работ по настоящему Договору.

5.2.4 По согласованию с Заказчиком вносить в выполняемую работу различные изменения, направленные на улучшение предполагаемого результата работы и не увеличивающие срок выполнения работы и ее стоимость.

5.3 Заказчик обязуется:

5.3.1 Своевременно осуществлять все выплаты по настоящему Договору.

5.3.2 Предоставлять всю бухгалтерскую и иную документацию, необходимую для выполнения работ Исполнителем, представлять по запросу Исполнителя информацию о финансово-хозяйственной и производственной деятельности объекта автоматизации.

При непредставлении или несвоевременном предоставлении Заказчиком Исполнителю затребованной Исполнителем информации Исполнитель вправе приостановить выполнение работы по Договору до момента получения затребованной им информации, имеющей существенное значение для выполнения предусмотренных Дополнительным соглашением к Договору работ. При этом установленный Календарным планом (Приложение 1) срок выполнения работы удлиняется на срок задержки Заказчиком предоставления информации.

5.3.3 При необходимости обеспечить доступ в систему компьютерной обработки информации.

5.3.4 До начала работ назначить приказом по организации Куратора проекта, ответственного за координацию всех работ по комплексной автоматизации учета, и Руководителя проекта со стороны Заказчика, ответственного за непосредственное взаимодействие с рабочей группой Исполнителя. Заказчик считается исполнившим настоящую обязанность в день передачи Исполнителю подлинника приказа о назначении ответственного руководителя и доверенности на него.

5.3.5 Руководитель проекта со стороны Заказчика обязан присутствовать в ходе выполнения Исполнителем работ по настоящему Договору. Невыполнение указанной в настоящем пункте обязанности лишает Заказчика ссылаться на отсутствие Ответственного руководителя при выполнении Исполнителем работ, как на основание для отказа в подписании документов, указанных в п.4 настоящего Договора.

5.3.6 До начала работ сформировать и утвердить приказом рабочую группу из числа сотрудников организации, ответственных за каждый участок автоматизации учета.

5.3.7 До начала работ обеспечить готовность комплекса технических средств для установки программного обеспечения на базе конфигурации «1С:________________________».

5.3.8 Заказчик обеспечивает освобождение специалистов, занятых на Проекте, от текущей работы, на время, необходимое для решения проектных задач и проведения обучающих мероприятий. При этом сотрудники Исполнителя обязуются оптимизировать время проектных мероприятий.

5.3.9 Предоставить Исполнителю на время выполнения работ по настоящему Договору отдельное помещение, расположенное по месту нахождения головного предприятия Заказчика, рассчитанное на постоянную работу в нем рабочей группы Исполнителя, и оборудованное офисной мебелью, линией с возможностью доступа в Интернет и телефонной связью.

5.4 Заказчик имеет право:

5.4.1 Выносить на рассмотрение Исполнителя предложения по изменению состава и объемов выполнения работ. В Случае если Стороны придут к согласованному взаимному решению принять данные условия, то они оформляются отдельным Дополнительным соглашением.

5.4.2 Осуществлять иные права, вытекающие из существа правоотношений, определённых настоящим Договором, и не противоречащие законодательству Российской Федерации.

5.5 Заказчик принимает на себя обязательства не проводить с сотрудниками Исполнителя переговоров об их трудоустройстве на предприятиях Заказчика, либо аффилированных с Заказчиком. В случае трудоустройства сотрудника Исполнителя в течение одного года с момента окончания оказания услуг по настоящему Договору или в течение срока действия настоящего Договора Заказчик обязуется оплатить Исполнителю компенсацию в размере 900 000 (Девятьсот тысяч) рублей 00 копеек.

 

6 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1 Границы ответственности Исполнителя:

6.1.1 Для обеспечения нормального функционирования конфигурации Стороны, начиная с этапа «Опытная эксплуатация», предусмотренного Составом работ (Приложение 2) ведут Журнал заявок пользователей, который содержит вопросы Заказчика и ответы Исполнителя.

6.1.2 Исполнитель не несет ответственности за качество работы отдельных модулей и конфигурации «1С:___________________________________» в целом, если Заказчик внес несогласованные с Исполнителем изменения в программу.

6.1.3 Исполнитель проводит совещания, обучающие мероприятия с сотрудниками Заказчика в соответствии с Составом работ (Приложение 2) (далее по тексту мероприятия). План мероприятий для сотрудников Заказчика Исполнитель доводит заблаговременно через Руководителя проекта со стороны Заказчика.

6.1.4 Исполнитель не несет ответственности за присутствие сотрудников Заказчика на мероприятиях, план проведения которых был передан ответственному лицу Заказчика.

6.1.5 Исполнитель не несет ответственности за результаты обучения сотрудников Заказчика на знание конфигурации, так как обучение производится в соответствии с программой обучения, предварительно согласованной с ответственными лицами Заказчика и включает необходимый перечень обучающих материалов, позволяющий сотрудникам Заказчика самостоятельно работать во внедряемой конфигурации.

6.1.6 После продуктивного старта отдельных модулей конфигурации «1С:Предприятие 8. ______________________________» Стороны вправе заключить Договор на сопровождение конфигурации и информационное сопровождение Пользователей Заказчика успешно прошедших аттестацию. Стоимость информационно-технического сопровождения определяется отдельным Договором.

6.1.7 Исполнитель не считается просрочившим предоставление Заказчику результатов работы в случае переноса срока сдачи работы в связи с неуплатой (неполной уплатой) Заказчиком предусмотренного аванса, несвоевременным утверждением Заказчиком переданной ему на утверждение документации по проекту, несвоевременным представлением информации Заказчиком по запросу Исполнителя либо с устранением замечаний по представленному Заказчиком протоколу разногласий.

6.1.8 Исполнитель не несет ответственности за достоверность и полноту предоставляемых Заказчиком данных (документов и информации) и выполненных на основании предоставленных Заказчиком недостоверных данных расчетов и прогнозов.

6.2 Границы ответственности Заказчика

6.2.1 Заказчик несет ответственность за организацию присутствия сотрудников Заказчика на мероприятиях, план проведения которых был передан ответственному лицу Заказчика;

6.2.2 Заказчик обязуется обеспечить своевременное оформление подписки на ИТС для Продукта, если в соответствии с лицензионной политикой вендора – компании «1С» такая подписка необходима;

6.2.3 Заказчик несет ответственность за несвоевременное и некачественное занесение данных в конфигурацию «1С:Предприятие 8. ________________________»;

6.2.4 Заказчик несет ответственность за отсутствие или низкое качество базы нормативов в электронном или бумажном виде;

6.2.5 Заказчик несет ответственность за нарушение системным администратором (сотрудником Заказчика) процедур архивирования данных, приведшее к потере данных в результате тестов или продуктивной работы;

6.2.6 Заказчик несет ответственность за несвоевременную организацию мест работы сотрудников Исполнителя и обеспечение стабильной работы каналов связи в территориально удаленных подразделениях.

6.2.7 Заказчик обязуется обеспечить своевременное согласование документации, переданной ему Исполнителем. В случае, если в какой-либо части переданная по настоящему Договору документация не удовлетворяет Заказчика, Заказчик оформляет протокол разногласий по документу и в срок не позднее пяти рабочих дней с момента получения от Исполнителя проекта документа, переданного на согласование, передает данный протокол разногласий Исполнителю. После передачи Заказчиком протокола разногласий Исполнителю стороны согласовывают положения предоставленного на согласование документа и подписывают его положения, по которым у Заказчика нет замечаний. После устранения замечаний, указанных в протоколе разногласий по документу, Заказчик и Исполнитель подписывают документ. Срок устранения замечаний по документу составляет десять рабочих дней с момента получения Исполнителем от Заказчика протокола разногласий по документу. В случае, если Заказчик в установленный настоящим Договором срок не направил Исполнителю протокол разногласий по документу и не подписал его по истечении пяти рабочих дней с момента получения Заказчиком от Исполнителя, документ считается оформленным надлежащим образом и принятым Заказчиком в полном объеме.

6.2.8 Перечисленные проблемы не влияют на оценку качества работы Исполнителя по Договору и решаются административными методами внутри Предприятия Заказчика без привлечения Исполнителя. Сдача-приемка результатов проекта не зависит от наличия или отсутствия этих проблем.

6.3 Общие положения:

6.3.1 Каждая из Сторон должна выполнять свои обязанности надлежащим образом, в соответствии с требованиями настоящего Договора, а также оказывать другой Стороне всевозможное содействие в выполнении его обязанностей.

6.3.2 В случае возникновения споров Стороны примут все меры для их разрешения путем переговоров.

6.3.3 В случае если согласие не будет достигнуто путем переговоров, все споры, разногласия и конфликты, возникающие в связи с Исполнением настоящего Договора, а также в случае его нарушения или расторжения, будут разрешаться арбитражным судом по месту нахождения ответчика.

6.3.4 Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с действующим законодательством.

 

7 КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

7.1 Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего Договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.

7.2 Ограничения по разглашению информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине Сторон, а также к информации ставшей известной Стороне из иных источников до или после ее получения от другой Стороны.

 

8 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1 Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то, лицами.

8.2 После подписания настоящего Договора все предварительные договоренности и переписка сторон, в той или иной степени затрагивающие отношения Сторон по Договору, теряют юридическую силу.

8.3 Все работы по восстановлению работоспособности разработанного и настроенного Исполнителем программного обеспечения, но позднее модифицированного Заказчиком и не согласованного с Исполнителем, либо третьими лицам, по заданию Заказчика считаются дополнительными работами и осуществляются в рамках нового Договора.

8.4 Исполнитель гарантирует, что он является надлежащим правообладателем программного обеспечения. Исполнитель также гарантирует, что в программном продукте не используются никакие элементы в нарушение прав третьих лиц. В случае если гарантии, содержащиеся в настоящем абзаце, будут нарушены, Исполнитель обязуется принять меры, которые обеспечат Заказчику беспрепятственное использование передаваемых по настоящему Договору прав, а в случае невозможности обеспечить беспрепятственное использование передаваемых прав, возместить Заказчику понесенные убытки, которые могут возникнуть у Заказчика с таким нарушением гарантий.

8.5 Стороны обязуются не использовать и не разглашать полученную при оказании услуг по настоящему Договору информацию, носящую конфиденциальный характер.

8.6 Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон

 

9 АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик:
ООО «Клиент»
Юридический адрес:.
Почтовый адрес:
ИНН/КПП
Тел.

Исполнитель:
ООО «Исполнитель»
Юридический адрес:.
Почтовый адрес:
ИНН/КПП
Тел.:

 

Заказчик:

Исполнитель:

 

_________________

 

_________________

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

К ДОГОВОРУ № _______________ ОТ «___» _______

 

Наименование этапов

Даты оказания услуг

Стоимость услуг

Начало

Окончание

Стоимость этапа

Кроме того НДС

Конфигурация «1С:_________________________________________»

Общие работы

 

 

 

 

Этап 1 «__________________»

 

 

 

 

Этап 2 «__________________»

 

 

 

 

Этап 3 «__________________»

 

 

 

 

Этап 4 «__________________»

 

 

 

 

Этап 5 «__________________»

 

 

 

 

Этап 6 «__________________»

 

 

 

 

Этап 7 «__________________»

 

 

 

 

Этап 8 «__________________»

 

 

 

 

Этап 9 «__________________»

 

 

 

 

Итого:

х

х

 

 

 

Заказчик:

Исполнитель:

 

_________________

 

_________________

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

 

СОСТАВ РАБОТ

К ДОГОВОРУ № _______________ ОТ «___» _______

 


п/п

Наименование работ

Трудозатраты чел/час

Исполнителя

Заказчика

Конфигурация «1С:___________________»

Общие работы

 

 

Этап 1 «_____________________»

1

 

 

 

2

 

 

 

Итого за этап 1

 

 

Этап 2 «_____________________»

1

 

 

 

2

 

 

 

Итого за этап 2

 

 

Этап 3 «______________________»

1

 

 

 

2

 

 

 

Итого за этап 3

 

 

Этап 4 «_______________________»

1

 

 

 

2

 

 

 

Итого за этап 4

 

 

Этап 5 «_______________________»

1

 

 

 

2

 

 

 

3

 

 

 

Итого за этап 5

 

 

Этап 6 «_______________________»

1

 

 

 

2

 

 

 

Итого за этап 6

 

 

Этап 7 «_______________________»

1

 

 

 

2

 

 

 

Итого за этап 7

 

 

Этап 8 «_______________________»

1

 

 

 

2

 

 

 

Итого за этап 8

 

 

Этап 9 «_______________________»

1

 

 

 

2

 

 

 

Итого за этап 9

 

 

Итого по проекту:

 

 

 

Заказчик:

Исполнитель:

 

_________________

 

_________________

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Устав проекта

Автоматизация производственного и регламентного учета на основе программного продукта «1С: __________________________________»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2018

РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

 

Версия

Автор

Дата передачи на утверждение

Дата ввода в действие

Описание изменений

1.0

 

 

 

Первая версия

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

 

ФИО

Должность, организации

Подпись

Дата

 

Куратор проекта от ООО «Заказчик»

 

 

 

Куратор проекта от ООО «Исполнитель»

 

 

 

Руководитель проекта от ООО «Заказчик»

 

 

 

Руководитель проекта от ООО «Исполнитель»

 

 

 

 

 

1 ВВЕДЕНИЕ

1.1 Назначение документа

Устав проекта «Наименование проекта» (здесь и далее Устав) представляет собой базовый рабочий документ проекта, определяющий регламент взаимодействия Заказчика и Исполнителя (далее Стороны) в рамках реализации.

Настоящий Устав не определяет и не регулирует финансовые взаимоотношения между Исполнителем и Заказчиком.

 

1.2 Порядок внесения изменений в Устав проекта

Изменения в данный документ могут вноситься регулярно в ходе выполнения проекта, чем будет обеспечиваться его актуальность. При возникновении необходимости изменить Устав и одобрения этой необходимости Сторонами, изменение будет регистрироваться в листе регистрации изменений, и новая версия Устава будет представляться Сторонам на подписание.

Изменения могут быть вызваны изменением целей проекта, масштаба проекта, методики работы и подлежат письменному утверждению уполномоченными представителями Сторон.

 

2 ЦЕЛИ ПРОЕКТА

а) установка современного ПП;

б) автоматизация блока бюджетирование;

в) автоматизация блока Бухгалтерский учет;

г) автоматизация блока Налоговый учет;

д) автоматизация блока «Зарплата и управление персоналом»;

е) повышение оперативности получения информации.

 

3 СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА

3.1 Деятельность, относящаяся к проекту

а) организация процедуры переноса НСИ, остатков и оборотов в конфигурацию УПП;

б) создание и выполнение процедур автоматизированного переноса;

в) консультирование при ручном переносе данных;

г) доработка типовой конфигурации «1С:___________________________»;

д) настройка регулярного обмена данными между конфигурациями;

е) обучение и консультации пользователей по работе с функционалом конфигурации «1С:_________________________________»;

ж) создание документации по работе с функционалом «1С:__________________________».

 

3.2 Допущения проекта

Руководство предприятия заинтересовано в выполнении работ по модернизации учёта в «1С:_______________________________» и будет оказывать содействие при возникновении организационных сложностей и разногласий в процессе внедрения.

Ответственные лица Заказчика будут разрабатывать и согласовывать необходимые методики, алгоритмы и документы по проекту в установленные сроки.

 

3.2 Ограничения проекта

а) программные доработки, которые должны быть внесены в исходную конфигурацию в соответствии со спецификой предприятия, следуют из Технического проектного решения/Технического задания, представляют собой дополнения к имеющимся алгоритмам системы и не изменяют идеологию системы в целом, в противном случае использование типового решения 1С является нецелесообразным;

б) в ходе реализации проекта используется принцип разумной достаточности автоматизации. Максимально используется типовой функционал системы, в типовую конфигурацию вносится минимум изменений. Это существенно упрощает все дальнейшие работы по её обновлению;

в) опытная эксплуатация всех внедряемых и модифицируемых подсистем должна выполняться в ходе основного рабочего процесса пользователей;

г) в процессе внедрения может осуществляться изменение некоторых бизнес-процессов предприятия, связанных с эксплуатацией автоматизированной системы, а также с предметными областями автоматизации. Организация этих изменений находится в сфере ответственности руководства Предприятия.

д) в случае, если ответственные лица Заказчика не предоставят в установленные сроки необходимые методики и алгоритмы, то работы по проекту, непосредственно связанные с не предоставленными материалами могут быть сдвинуты. Соответствующие санкции по невыполнению сроков указаны в Договоре на разработку и внедрение АС;

е) в качестве основы для разработки используются последние релизы конфигураций на начало работ. Если после начала внесения изменений в конфигурацию выходит более новый релиз, это не означает, что соответствующее обновление текущего релиза должно быть выполнено в рамках текущих работ. Данное решение принимает исключительно руководитель проекта со стороны Исполнителя;

ж) при увеличении штата любой из групп сотрудников, в случае необходимости обучения и технической поддержки новых сотрудников, соответствующие работы выполняются силами Заказчика. Исполнитель может быть привлечён к выполнению данных работ в рамках отдельного дополнительного соглашения к основному договору, либо по договору Сопровождения (при его наличии). То же самое относится и к случаям, когда вместо сотрудника, уже прошедшего обучение, на работу берётся новый сотрудник. Аналогичным образом Исполнитель привлекается для обучения, в случае, если указанного количества часов оказалось недостаточно. Трудозатраты на обучение закрываются по ведомости обучения, по которой и отслеживается закрытие часов на обучение;

и) перенос остатков с помощью автоматизированных процедур, реализованных Исполнителем, выполняется однократно в заранее оговоренную дату. В случае, если после переноса остатков выполняется какое-либо изменение данных в закрытом периоде, повторный перенос данных Исполнителем не делается. Соответствующие изменения представители Заказчика выполняют в документах ввода начальных остатков новых баз самостоятельно. Исполнитель за корректность соответствующих остатков с этого момента не несёт.

 

3.4 Деятельность, не относящаяся к проекту

В рамки проекта не входят задачи:

а) по бизнес-анализу процессов Заказчика в целях их оптимизации или реинжинирингу бизнес-процессов;

б) по интеграции информационных баз с любыми сторонними информационными системами, сайтами, аппаратно-программными комплексами;

в) по созданию программных приложений, компонентов и документации к ним, не предусмотренных перечнем результатов проекта;

г) обучение работе с автоматизированной системой не предусматривает обучение основам обращения с компьютером.

 

4 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА

4.1 Схема организационной структуры

На время реализации проекта, из числа сотрудников Заказчика и Исполнителя организуется проектная команда, в обязанности которой входит выполнение работ по проекту внедрения автоматизированной системы. Проектная команда разделяется на управляющий комитет и рабочую группу.

Состав Управляющего комитета:

Куратор проекта со стороны Заказчика – Фамилия И.О., должность1;

Куратор проекта со стороны Исполнителя – Фамилия И.О., должность1;

Руководитель проекта со стороны Заказчика – Фамилия И.О., должность1;

Руководитель проекта со стороны Исполнителя – Фамилия И.О., должность1;

Координатор проекта - Фамилия И.О., должность1

 

В состав Рабочей группы со стороны Заказчика включены следующие лица:

Таблица 1

 

 

№ п/п

Фамилия И.О.

Должность

1

 

 

2

 

 

3

 

 

При необходимости, состав группы со стороны Заказчика может быть расширен.

В состав Рабочей группы со стороны Исполнителя включены следующие лица:

 

Таблица 2

 

№ п/п

Фамилия И.О.

Должность

Роль в проекте

1

 

 

 

2

 

 

 

3

 

 

 

При необходимости, состав Рабочей группы со стороны Исполнителя может быть расширен.

 

4.2 Управление проектом

В состав Управляющего комитета входят Кураторы и Руководители проекта со стороны Заказчика и Исполнителя, а также Координатор проекта. По решению Управляющего комитета в него могут быть ведены дополнительно сотрудники Заказчика и Исполнителя с правом совещательного голоса.

Управляющий комитет выполняет следующие функции:

а) контролирует выполнение плана проекта по стадиям;

б) принимает решение об изменении сроков, выделении дополнительных ресурсов и изменении состава работ по этапам проекта;

в) утверждает планы работ (в случае изменения первоначального плана);

г) утверждает результаты этапов проекта;

д) принимает решение о замене ресурсов, в том числе об изменении в составе Управляющего комитета;

е) согласовывает распоряжения по предприятию, касающиеся деятельности Рабочей группы.

 

4.3 Выполнение работ по проекту

Рабочая группа состоит из двух частей: членов рабочей группы со стороны Заказчика и членов рабочей группы со стороны Исполнителя. Каждая из подгрупп управляется своим Руководителем проекта.

Рабочая группа выполняет следующие функции:

а) выполняет работы по проекту;

б) принимает решения о выборе способов выполнения плановых работ, об изменении сроков и последовательности выполнения работ в рамках сроков и объемов работ по этапам проекта.

 

4.4 Задачи и функции участников Управляющего комитета

4.4.1 Куратор проекта со стороны Заказчика

а) контролирует соответствие хода проекта корпоративным стандартам;

б) контролирует выполнение условий договора Исполнителем;

в) контролирует ход работ по проекту со стороны Заказчика;

г) организует выделение необходимых ресурсов со стороны Заказчика;

д) утверждает проектные документы со стороны Заказчика;

е) организует составление и утверждение распоряжений по предприятию Заказчика, касающиеся реализации проекта;

ж) обеспечивает условия работы для рабочей группы проекта на территории Заказчика.

з) разрешает конфликты между Заказчиком и Исполнителем, находящиеся вне рамок компетенции рабочей группы проекта.

 

4.4.2 Куратор проекта со стороны Исполнителя

а) контролирует выполнение условий договора Заказчиком;

б) контролирует ход работ по проекту со стороны Исполнителя;

в) организует выделение необходимых ресурсов со стороны Исполнителя;

г) утверждает проектные документы со стороны Исполнителя;

д) организует составление и утверждение распоряжений по предприятию Исполнителя, касающиеся реализации проекта;

е) разрешает конфликты между Заказчиком и Исполнителем, находящиеся вне рамок компетенции рабочей группы проекта.

 

4.4.3 Руководитель проекта со стороны Заказчика

а) согласовывает план управления проектом, отвечает за его выполнение совместно с Руководителем проекта со стороны Исполнителя;

б) разрабатывает детальный план загрузки ресурсов Заказчика, отвечает за его выполнение;

в) разрабатывает и ведет подробный бюджет проекта, отвечает за его выполнение;

г) отвечает за мониторинг и анализ рисков проекта, разрабатывает, планирует и реализует мероприятия по противодействию рискам в доле ответственности Заказчика;

д) осуществляет оперативный контроль отчетности по проекту, составляемой Руководителем проекта со стороны Исполнителя;

е) обеспечивает взаимодействие сотрудников Заказчика с Исполнителем в проекте;

ж) контролирует согласование и использование проектной документации;

з) отвечает за периодическое предоставление сведений о состоянии проекта координатору проекта со стороны Заказчика;

и) совместно с Руководителем проекта со стороны Исполнителя отвечает за организацию работ по сдаче этапов работ и завершению проекта.

 

4.4.4 Руководитель проекта со стороны Исполнителя

а) разрабатывает и согласовывает план управления проектом, отвечает за его выполнение совместно с Руководителем проекта со стороны Заказчика;

б) разрабатывает детальный план загрузки ресурсов Исполнителя, отвечает за его выполнение;

в) участвует в мониторинге и анализе рисков проекта, разрабатывает, планирует и реализует мероприятия по противодействию рискам в доле ответственности Исполнителя;

г) ведет проектную документацию в части Исполнителя, отвечает за ее согласование и использование;

д) отвечает за периодическое предоставление сведений о состоянии проекта координатору проекта со стороны Исполнителя;

е) совместно с Руководителем проекта со стороны Заказчика отвечает за организацию работ по сдаче этапов работ и завершению проекта.

ж) обеспечивает взаимодействие сотрудников Исполнителя с Заказчиком в проекте;

 

4.4.5 Координатор проекта (сотрудник Исполнителя)

а) обеспечивает реализацию проекта в утвержденные сторонами сроки;

б) координирует ресурсы;

в) организует взаимодействие ресурсов;

г) организует мероприятия, связанные с началом работ по проекту;

д) организует мероприятия, связанные со сдачей этапов проекта;

е) организует мероприятия, связанные с изменением плана проекта.

 

5 РЕГЛАМЕНТ ВЕДЕНИЯ ПРОЕКТА

5.1 Порядок проведения собраний проектной команды

5.1.1 Собрания Управляющего комитета

5.1.1.1 Цели и условия проведения собраний

Собрания Управляющего комитета проводятся с целью решения задач описанных в разделе Управление проектом настоящего документа.

Собрание Управляющего комитета проводится либо только в случае присутствия всех его членов, либо с согласия всех членов комитета (в том числе отсутствующих) – в неполном составе.

 

5.1.1.2 Частота и время проведения

Управляющий комитет проекта собирается в плановом режиме перед началом проекта и по окончании каждой из стадий проекта. Управляющий комитет собирается также в экстренных случаях, которым относятся: угроза задержки проекта, замена ключевых членов проектной команды, угроза достижению целей проекта и т.п. Ответственным за организацию собраний Управляющего комитета является Руководитель проекта со стороны Заказчика. Созвать экстренное собрание Управляющего комитета может любой из его членов, для чего, лицо, созывающее экстренное собрание, извещает о такой необходимости Руководителя проекта со стороны Заказчика.

 

5.1.1.3 Документирование решений Управляющего комитета

По результатам собраний Управляющего комитета Руководитель проекта со стороны Исполнителя составляет протокол собрания и не позднее следующего за днем собрания рабочего дня рассылает его участникам по электронной почте. Если в течение двух рабочих дней после получения протокола собрания участники не присылают Руководителю проекта замечаний к протоколу, считается, что таких замечаний нет.

 

5.1.2 Собрания Рабочей группы

5.1.2.1 Участие в собраниях Рабочей группы

Собрания Рабочей группы служат для решения методологических вопросов, возникших по ходу проекта, распределения заданий членам Рабочей группы и информирования участников проекта о текущем состоянии дел. В собрании обязательно участвуют Руководители проекта. Состав участников собраний определяется Руководителями проекта.

 

5.1.2.2 Частота и время проведения

Рабочая группа собирается в плановом режиме один раз в две недели в четверг в 14 часов. Собрания могут быть перенесены или отменены по консолидированному решению Руководителей проекта.

 

5.2 Порядок ведения проектной документации

5.2.1 Обязательная проектная документация

К проектной документации, в соответствии с утвержденным планом работ, относятся документы, наличие которых является необходимым условием завершения этапов проекта. К ним относятся:

а) акты сдачи-приемки выполненных работ;

б) техническое проектное решение;

в) паспорт конфигурации;

г) инструкции пользователей;

д) протоколы собраний рабочей группы и управляющего комитета;

е) протоколы тестирования;

ж) ведомости обучения;

з) журнал консультаций.

Каждый из перечисленных документов должен быть подписан специалистом, составившим его, согласован Руководителями проекта и утвержден Кураторами проекта.

Ответственность за составление проектных документов возлагается на Руководителя проекта со стороны Исполнителя.

Ответственность за организацию согласования и утверждения проектных документов возлагается на Руководителя проекта со стороны Заказчика.

Все проектные документы составляются и согласовываются в двух экземплярах – по одному для каждой стороны.

По завершении каждого этапа Исполнитель передает один экземпляр документов Заказчику, а второй экземпляр помещает в архив Исполнителя, организуемый в соответствии с внутрифирменным стандартом Исполнителя.

 

5.2.2 Составление и корректировка планов работ

Первоначальный план работ утверждается Управляющим комитетом проекта. Вопросы изменения сроков завершения этапов проекта и привлечения дополнительных ресурсов решаются Управляющим комитетом проекта. При этом утверждается измененная версия плана проекта.

 

5.2.3 Контроль исполнения планов работ

Руководители проекта на ежедневной основе проводят мониторинг хода выполнения работ по проекту. Еженедельно перед совещанием Рабочей группы Руководитель проекта со стороны Исполнителя подготавливает и рассылает членам Рабочей группы и Управляющего комитета Проект протокола совещания, содержащий информацию о состоянии дел на проекте.

 

Заказчик:

Исполнитель:

 

_________________

 

_________________

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

к Договору №________ от «__» _______ 20__ г.

 

ШАБЛОН ОТЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА (ЕЖЕНЕДЕЛЬНОГО)

Название проекта

Название фазы проекта

Название

Название

Заказчик проекта

Руководитель проекта

Ф.И.О.

Ф.И.О.

Договор №

От

хх

ДД.ММ.ГГГГ

 

Информация об отчете

Дата отчета

дд.мм.гггг

Дата предыдущего отчета

дд.мм.гггг

 

 

Дата следующего отчета

дд.мм.гггг

 

<

Сводка по проекту

Показатель

План

Факт/ ожиднаем.

Откл.

Причина отклонения

Начало

дд.мм.гггг

дд.мм.гггг

хх

 

Окончание

дд.мм.гггг

дд.мм.гггг

хх

 

Длительность, дн

хх

хх

хх

 

 

Текущие задачи по проекту

WBS

Задача

Старт

Финиш

%

Описание

 

 

дд.мм.гггг

дд.мм.гггг

хх

Результат и текущее состояние

 

 

дд.мм.гггг

дд.мм.гггг

хх

Результат и текущее состояние

 

 

дд.мм.гггг

дд.мм.гггг

хх

Результат и текущее состояние

 

Ключевые вехи и результаты поставки

Веха/результат поставки

Дата (план)

Дата (факт/ ожидаем.)

Статус

Описание причины, в случае отклонений

1

 

дд.мм.гггг

дд.мм.гггг

План

 

2

 

дд.мм.гггг

дд.мм.гггг

Отклонение

 

3

 

дд.мм.гггг

дд.мм.гггг

Опережение

 

4

 

дд.мм.гггг

дд.мм.гггг

Завершено

 

 

Риски проекта

Формулировка риска

Описание влияния на проект

Мероприятие по предотвращению

1

 

 

 

2

 

 

 

3

 

 

 

 

Вопросы проекта

Описание текущих вопросов проекта, на которые необходимо привлечь внимание Заказчика проекта

Описание вопросов, закрытых за предыдущий период

 

Запросы на изменения

Описание текущих запросов на изменение, требующих рассмотрения Заказчиком

 

 

Шаблон Отчетного Документа (еженедельного) утверждён:

 

от Исполнителя:

от Заказчика:

 

_______________ / ________________ /

 

_______________ / ________________ /

 

 

Рассчитать проект
Заполните форму прямо сейчас и мы предоставим расчет стоимости под заданные параметры
Загрузить техническое задание для расчета
Заполняя данную форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности нашей компании.
Made on
Tilda